從經歷中汲取教訓、學習與成長

經歷數次團隊人才流失挑戰,朱憲華強化團隊文化並堅持培育專業優質人才

 

每個人的信念不同,相信和選擇什麼,之間的差別在於自己本身的素質。從業近三十九年,前期經歷了數次團隊人才流失挑戰,朱憲華發現招募高素質人才與強化團隊文化是必要的關鍵,堅毅不拔發展成為上千位成員的頂尖優質團隊。

 

  提高就業機會及增加民眾選購保險的多元化,澳門政府開放市場,讓更多保險公司來澳門開展業務。然而,這樣的美意卻被辜負,有些新保險公司為了要快速起步,選擇從其他保險公司的團隊中挖掘人才,用各種利益誘惑人才跳槽,造成保險市場的惡性競爭,影響保戶權益。

 

 

 

意想不到的打擊

  在保險業從業近三十九年的朱憲華,在過去經歷了數次因同業招攬而造成人才流失的挑戰。由於是老牌公司,也是規模最大、歷史最悠久的好公司,擁有自己的文化特色及客戶群,能穩定的培養人才;而朱憲華的團隊長期以來都是很優秀的團隊,一直都專注於發展與成長,以致不曾考慮或學習如何應對挖角等問題。

  時至今日,澳門已發展至12間人壽保險公司,而人才流動問題在過去九○年代、○○年代間最為嚴峻。回想一九八一年加入保險業的朱憲華,在從事保險業九年後,發展出豐盛區域團隊,在成立團隊之初便成了對手挖角的目標。朱憲華在一九八九年遭遇第一次大量人才流失,回憶起第一次的人才流失情況,非常心痛和難受。
 

 一路以來,朱憲華透過自我探索和積極好學,像海綿一樣努力吸收成長。當時總公司對於業務銷售的支援相對於今天來說是較為薄弱的,朱憲華成為團隊領導人後,主動積極不斷進修,努力上課與學習,當時也學習了LIMRA的做法,瞭解到應該如何招募、徵選與培育新人的方法,但是這些都沒有教團隊如何應對挖角等問題。

挖角「推力」與「拉力」

  推力,主要是影響人心,從組織架構、工作模式、公司形象等去造成負面影響和感官,滋擾、內部破壞。隨著時代進步,對方也會使用網路造謠、中傷、誹謗、損害主管的形象,或造成人心惶惶。

  拉力,主要是實際利益,可能是跳槽獎金或是一個更高的職位。雖然說選擇職業是自由的,但是卻忘了保險也是一個承諾。業務人員和客戶洽談之時代表的是這間公司,也推薦了商品的好處與利益,跳槽後又推翻自己之前說的,重新建立客戶對新公司和商品的信任,造成多重惡性循環。

正常流失與非正常流失

  每一個團隊都會有人才流失的問題,但有「正常流失」和「非正常流失」。因環境的改變而遭遇惡劣競爭導致的人才流失,屬於「非正常流失」,讓團隊的生存被牽連及受影響。

  至於「正常流失」可能是團隊長的管理和輔導教育出了問題,自然流失率就會比較高。這類型問題八○年代較多,起因當時很多人做保險是兼職賺錢,但近十年已經邁向專業專職發展,很多事情也進入正軌,有系統地進步和成長,「正常流失」也就愈來愈少。

  因此,在正常情況下,團隊只要有理念與系統,且團隊長也重視人才培養的話,那基本上人才流失會相對較少。

 

逐漸學會應對

  一開始沒有足夠經驗面對這樣的事情和攪動,雖然很無奈,但也體認這是組織發展過程中必然會遭遇到的挑戰。朱憲華回憶「這樣的經驗對我而言是痛苦的。」每一個優越的保險業務團隊,主管必定是很用心去培養每一個人,與每一個人都有很深的情感交流。

  這樣的情況,嚴重影響保戶的權益,忽視了保險的價值與意義。因為保險的好處往往是需要時間累積而成,挖角和變動對保戶是很不利的,就好比要栽種一顆蘋果樹,期待開花結果,卻因為業務跳槽又要重新砍掉重練,永遠沒有開花結果的一天。

 

內部強化,從招募對的人才開始

  既然是行業發展進程中必然會面對的情況,朱憲華決定從內部穩定團隊,以減少人才流失問題。朱憲華從中學習調整,並更確認團隊文化及使命感的重要性。團隊長也學會提高警覺性,如果有新公司要來澳門展業,會特別留意團隊氛圍及是否有流言蜚語的產生,同時也會檢視團隊在管理上有沒有需要策略性調整之處。

  為了避免團隊結構動搖,人才流失造成客戶權益受損,朱憲華的團隊早在十多年前開始往專業化發展,開始建立系統、聘請全職、系統化培訓、定時會議,以及每天舉行早會、培育人才等。

 

高素質人才3標準

  首先要是全職,心態正確且專業,不只是為了增加收入而銷售保險。

  其次是學歷,經過多年經驗後發現,基本上受過大學教育的人,其價值觀、信念及道德規範較容易溝通並接受的。

  再者是誠信,保險是需要高度忠誠和誠信的行業,如果沒有忠誠和誠信,只看自己的利益,很容易就被煽動而動搖;反之,便會看得長遠且評估整體利益,徹底明白並貫徹保險事業的價值與意義。

  當然,每個人的信念不同,相信和選擇什麼,之間的差別在於自己本身的素質,朱憲華在過去經歷了數次的人才流失變動後,更感到招募高素質人才是必要的關鍵。

  朱憲華深信,每一位業務人員在市場上代表著客戶的利益。這段銷售過程,是透過業務人員將保單銷售給客戶,客戶從業務人員端明白保單條款和重要事項等,更透過業務人員讓客戶瞭解保險的價值與意義,過程中需要很多專業培養與教育。

  當然收入是重要的,但不能為了錢而不擇手段,「君子愛財取之有道」,心安理得的銷售保險,除了可以獲得金錢,同時也能發揮保險的價值與意義,更是自我價值與信念的彰顯。

 

一加入團隊就得建立正確價值觀

  現在這類同業挖角造成人才流失的現象已不常見,經歷過數次影響後朱憲華愈來愈能應對和處理,他強調,必須從新人一加入團隊,就開始建立正確的保險價值觀。

  朱憲華所屬的保險公司發展至今從來沒有在別的公司團隊挖角人才,新人都是「保險白紙」,藉此能建立明確的企業文化,誠信度相對於其他保險公司高,也沒有夾雜其他公司的文化,彼此的關係就如家族傳承般,血濃於水,因而發展非常迅速且穩定。團隊緊跟著公司的文化和核心價值:

  1.Togetherness同心協力:一個團隊應該要有一致性,有共同目標、方向、理想,大家一起守望相助來完成。
  2.Ethics專業操守:一切都要以客戶利益為前提,不可以做違背專業的事情。
  3.Pioneer不撓精神,追求卓越,拒絕平庸:要做先鋒,價值觀和信念是「逢獎必拿」,用獎項寫日記。
  4.Energy無盡的魄力:相信自己有無限的魄力,保持身體力行。
  5.Builder培育後進:欲持續增長與發展,就有責任幫助每一位加入的夥伴邁向企業化的發展,並以「友邦保險您的第一選擇」為最重要的核心價值。

  目前更是以「健康、長久、好生活」為口號,帶出健康生活對公司和團隊及客戶的重要性,強調雖然工作是重要的,但是工作的同時也要顧及自己的健康,有健康的體魄才能長久去建立一個好的生活。不論在工作上或是推薦客戶購買保險,兩者的最終目的都是建立長久健康好生活。

 

「135培育目標」及「A動力培訓」

  朱憲華非常重視每一位夥伴的培訓,且相關系統制度非常完整,每一個時間點都掌握和安排得當,協助新人在最短時間內建立自己的客戶群,讓新人有成功感與成就感。

  培訓方面,對新進夥伴有「135培育目標」及「A動力培訓」。「135培育」目標主要是第一年要栽培其成為美國百萬圓桌 MDRT,第三年要栽培成為Top Manager,第五年就要成為總監。而「A動力培訓」主要分成以下4大重點:

  1.必修新人課程:三個月內要完成核心培訓課程,協助其掌握專業知識,拓展銷售。

  2.全力累積客戶數量:每天活動量目標以「399」為基礎,意即見3個客戶,打9通電話,獲得9個客戶轉介紹,藉此幫助新人建立強大的客戶群,協助其第一年就成為 MDRT。

  更設定好新人客戶群數量的目標,比如第一年要有30個新客戶、第二年有60個、第三年有100個,以此類推不斷往上累積到 300、400個。朱憲華指出,若新人第一年就有30個客戶又達到MDRT的話,就能擴散發展,其事業發展就會愈來愈穩定。

  3.熱賣商品的銷售:透過銷售熱賣商品協助夥伴成為新星,並在短時間內建立滿足感和成就感。世代不斷改變,客戶需求也正不斷改變,針對客戶目前在財務規劃裡最需要的服務或產品,加強這些商品的培訓,協助新進夥伴快速全面掌握以利銷售。

  4.全面運用數位化科技:友邦保險在港澳地區發展數位科技來說,是走在前端的保險公司。在科技上用「互動式流動辦公室」掌握業務的發展等。夥伴只要透過平板就可以簽單,進行售後服務及學習資訊,也能將演練錄影後寄給主管檢視並給予指導,直屬經理和新人之間的互動度是很密切且即時的。

  此外,還有 Premier Agent Program,徵求23~35歲、大學畢業、從來沒做過保險的人才加入,保持團隊文化的「純正」(保險白紙)。如此,從長遠計畫和發展來看,盡量完善內部管理,以及加強夥伴之間的合作關系,讓夥伴們瞭解成就彼此成功的重要性。即使有公司在澳門保險市場繼續挖角,也不再需要擔心發生過去人才流失的問題。

 

以關懷、誠信、專業來帶領,建構強大的團隊文化

  朱憲華以關懷、誠信、專業來培育新人,建構強大的團隊文化。除了強化內部,保持和夥伴溝通,管理上不斷進行改善與調整,用開放的態度交流,期許夥伴有共同目標、方向,上下一心共同努力經營。而一切努力都是為了協助夥伴獲得成功,提供最好的支援及培訓,支持夥伴在市場上能提供最優質的服務。

  他常鼓勵新進夥伴,應該要明白保險背後的工作價值和意義,且保險業是相當具有挑戰性的,必須要堅持;如今他的使命是,可以幫助更多加入保險業的年輕夥伴,協助他們在保險業發展並獲得成功。

  從事保險業三十九年的朱憲華,對這份事業有滿滿的感恩,也認同保險是非常好的行業。他感恩說:「目前所擁有的一切都是保險給的」,從事保險業對朱憲華來說是喜悅且深具意義的,不但可以幫助很多人,也能成就自己、提攜後輩。