透過閱讀的力量,讓團隊持續進步

長期舉辦讀書會,為團隊注入精神力量泉源

或許有人會認為,團隊舉辦讀書會費錢又費力,並不值得。然而,星心團隊多年來堅持每週舉辦3次讀書會,夥伴樂此不疲。他們是如何舉辦讀書會的?讀書會又給他們帶來了什麼改變?

       從事保險事業12年來,讓吳玲極有成就感的一件事是培養了星心團隊。團隊於2015年底成立,經過6年多的發展,如今已有在冊人力71人,夥伴平均年齡約30歲,出勤率逾70%。
  憑藉團隊的優異成績,吳玲榮獲2021年CIA500世界華人保險500強團隊桂冠獎、國際龍獎IDA優秀主管金龍獎,取得巨大突破。在行業近幾年轉型升級的挑戰下,星心團隊何以穩步前行,更上一層樓?除了堅持多項正確舉措外,吳玲表示,團隊的健康成長還要得益於長期吸收的「營養劑」——讀書會。

緣起:良師益友的觸動
  舉辦讀書會並非一時興起、一蹴而幾的事情,要長期舉辦讀書會,還得經過層層鋪墊,讓夥伴對讀書感興趣。談及與書的緣分,吳玲坦言,從前因為工作忙碌,她沒有重視閱讀,更遑論養成讀書的好習慣。後來,在主管的建議下,她開始嘗試抽出時間讀書。
  隨著星心團隊的發展,一些同樣有讀書愛好的優秀人才也進入了團隊。受他們的影響,吳玲決定在團隊中樹立讀書的良好風氣。於是,她在職場中成立了閱覽室,每位夥伴需貢獻3本書、主管貢獻10本書,夥伴可自行借閱。
  若只依靠夥伴自覺閱讀,效果並不明顯,吳玲便嘗試在早會上向夥伴做讀書分享。久而久之,夥伴發現她的收穫頗多,分享的內容更有水準,也對她推薦的書籍產生了興趣。因為有這樣的基礎,團隊的讀書會應運而生。
  一開始,讀書會在主管會議中嘗試運行。從前,團隊的主管會議內容較為單一、老套,不是談銷售技巧、增員技巧,就是講公司規範或分析收入,內容基本上只與工作相關。
  「每天學習的東西大同小異,講得多了,大家能不厭煩嗎?」意識到這個問題的吳玲,思及自己最近閱讀的管理類書籍對主管有幫助,於是一改從前的會議模式,在主管會議中舉辦讀書會,使主管從書籍的廣闊世界中獲得更全面的發展。
  這樣的主管會議堅持一段時間後,主管參加會議的積極性果然提高了。後來,團隊將讀書會做大,逐步擴展至每週3場,其參與人員和學習內容也進一步豐富。如今,讀書會在星心團隊已持續舉辦了約5年。

堅持:團隊的精神力量源泉
  目前,星心團隊的讀書會由功能組的輔導組運作,且舉辦形式常態化。以每週三的讀書會為例,其流程主要由3部分組成:
  第一部分是閱讀時間,由主持人帶領參會人員一同閱讀某本書。若上週三已閱讀到某本書的第100頁,這次就接著從這本書第101頁開始閱讀,並規定閱讀範圍、閱讀時長(約20分鐘)。
  第二部分為分享時間,由主持人率先分享讀書感悟,其他人再「複盤」自己的收穫,並提煉關鍵點,整理成思維導圖。該過程大約需要10分鐘。
  第三部分為團隊長的宣導時間。在每場讀書會的結尾,吳玲會結合主持人的分享、自身的體會等,對這場讀書會做總結,並進行工作上的宣導。如此,一場讀書會辦下來需要半個多小時。
  如今,讀書會幾乎已成為星心團隊的精神力量泉源。在2021年底的首季競賽期間,因為工作節奏緊張,團隊讀書的時間大大減少。那段時間,她發現團隊的精神能量明顯不足,繼而產生一系列問題,如活動量降低等。於是,她重新嚴格落實每週的讀書會開展,為夥伴輸入精神能量。
  現在,即便節奏再緊張,星心團隊其他的日常會議或許可以暫停,但讀書會不能不開。「那段時間,或許團隊的內務比較雜亂,但至少可以保證團隊不會停止進步。」她說道。
  所謂「積水成淵,聚沙成塔」,看似平常的讀書會,只舉辦1、2次可能沒有明顯效果,但星心團隊多年來堅持每週舉辦3次讀書會,為團隊帶來的意義是巨大的。吳玲欣喜地發現,透過閱讀,團隊已逐漸發生了變化:夥伴的言語更加文雅;更注重禮貌,在職場中主動向彼此打招呼;與人相處時,更懂得尊重他人、換位思考等。
  此外,讀書會還為團隊帶來了正面引導。近年來,因為經濟環境的變化,許多保險業務員成交保單變得更加困難。在這樣的背景下,一些不合規的銷售行為開始浮現,例如監管屢次遏制的退佣行為。
  察覺到這一狀況,吳玲知道必須及時給予夥伴正向的引導,讀書會就是一個很好的形式。她清楚地記得,當時保險行銷叢書(即《Advisers財務顧問》雜誌簡體版)中有一篇名為〈向退佣說「不」〉的文章,於是在一場讀書會上,她讓夥伴統一學習這部分內容,並上臺為夥伴朗讀退佣帶來的5大危害,強化夥伴的法遵意識,使其明白什麼應該做、什麼不應該做。
  星心團隊發展6年多來,在書籍的薰陶下一點一滴地成長,IDA會員愈來愈多,整體架構和成績也愈來愈好。吳玲表示,團隊的發展目標是用3年的時間進階世界華人保險500強團隊(CIA500)皇冠獎,未來的夢想是挑戰IDA百人團隊!

 

 吳 玲榮譽紀錄:
*2019、2020年榮獲國際龍獎IDA優秀主管銅龍獎
*2021、2022年榮獲國際龍獎IDA優秀主管金龍獎
*世界華人保險500強團隊(CIA500)桂冠會員
*國際認證財務顧問師(RFC)
*認證退休規劃師(ChRP)

 

 

 

 

 

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