凡事積極,每事認真,突破自我,不斷創新

成就首批雙百IDA,香港保誠保險卓越行政總區團隊的成功祕訣(下)

 

施麗麗 Profile

♦香港保誠保險卓越團隊資深區域總監

♦連續三年榮登IDA百人團隊

♦2018國際龍獎IDA優秀主管白金獎

 

4. 傳承創新,積極活力的二代團隊

團隊的夥伴各具特色,百花齊放,跨越老中青三代,最資深的總監有十幾年的資歷,與團隊一起成長。由於理財規劃事業具有傳承的特性,因此團隊重視及鼓勵領袖們培育二代接班,讓服務可以延續發展,薪火相傳。

         這些充滿活力的二代,是很特別的一群人,尤其那些20、30歲的年輕人都很個性化,團隊會思考並調整,配合他們的獨特性,給予適當的資源,讓他們能夠發揮實力,找到自己的舞台也給團隊帶來新的元素和刺激。

  而這幾年二代人才輩出,具備活力與領袖才能的特質,以新思維活化團隊,在推動IDA的活動上更是不遺餘力。團隊中有不少二代已經成功開創自己的事業小天地,並達到IDA的目標。二代菁英在IDA大會代表團隊分享成功的經驗表現活力優越,參加IDA大會後,也會到各自的區域去分享,以生命影響生命。

5. 上下一心,資源共享

  經過多年的合作與沉澱,團隊彼此培養了很好的信任關係,每年團隊所訂立的大方向和目標,全體夥伴都致力追隨並努力達成。此外,團隊不斷尋找合適的合作夥伴並建立「卓越尊尚會」精品服務平台,以「生活顧問、財富管家」的理念,為客戶提供多元化、個性化的服務,讓客戶感受尊貴的非凡體驗。

  近年網際網路和新媒體的蓬勃,推動團隊的創新及發展,因此建立了「卓越科技創新研發基金」,藉由團隊的核心資源,提升團隊營運能力和品牌形象。新科技能協助夥伴提升競爭力及效率,快速建立個人品牌並有效管理營銷,也能簡化人才招募的過程。同時,運用新媒體讓各階層的夥伴可以隨時交流或獲得相關資訊,鼓勵團隊夥伴用簡短的影片傳達訊息或分享專業經驗。

6. 四季事業各司其職

  團隊運作如四季交替,團隊的骨幹肩負重任各司其職,各階段的領袖有不同的角色和責任。

  春季紮根學習、計畫定位,訂立團隊的發展方向,彼此協調達成共識,共同執行推動計畫。夏季複製計畫、吸引人才,招募高品質和品格優良的夥伴加入,建立井然有序、快樂融和的團隊。秋季輔導溝通、承上啟下,定期檢視及檢討團隊情況,鼓勵進度落後或是表現不如預期的夥伴,深入瞭解並幫助他們解決問題及達到目標。冬季管理監視、建立系統,全面掌握團隊的情況,適時作出調整或給予協助,建立複製成功的系統。

每年將IDA的主題融合在團隊發展策略,引導團隊朝著正確方向前進,作為該年度團隊發展的指引及綱領。

專業化的未來,有心有力方能走得更遠

  根據三年挑戰百人IDA的過程,參考過去多年的經驗,可以看到行業未來的發展方向,必定是往專業提升邁進,以培養團隊專業性為中心。團隊將以「不忘初心、堅守信念、強志強基、共創佳績」4大理念為目標,重整團隊的組織及規劃方向。

  未來的競爭和挑戰很大,行業的法規、規範及政策調整,會帶來很大的影響,團隊必須全面調整跟上改變的步伐。施麗麗說,團隊非常清楚該如何與時並進,如何調整未來的腳步。對團隊來說,二○一七年正好是新時代,是重新開始整固團隊的好時機。二○一八年則進一步強化自己,增加各項資源,提升團隊面隊挑戰的實力。

  領袖們將協助夥伴自我評估狀態,評估自己是否「有心」也「有力」。「有心」是指要有信念、願景,而「有力」則是自我評估綜合能力後,瞭解自己應如何加強訓練與實踐目標。「力」是可以培養起來的,只要「有心」就有辦法「強志、強基」,增強志向打好跟基,培養「有力」的專業,與團隊夥伴一起展望未來共創佳績。在面對不同的客戶及情況,團隊夥伴都能提供精準、專業的服務。

  未來的挑戰就是面對改變,盡可能預測並做好準備,從人事、通路、服務等多方面改進,也會簡化人事結構,讓招聘和培訓等事情更直接傳達,成為高效率的專業團隊。

優秀的領導,施麗麗的3個角色

  團隊的成功,也是施麗麗選人處事的原則使然。雖然施麗麗笑稱自己每天吃喝玩樂無所事事,其實是專門處理「奇難雜症」,透過自己的人脈和管道,幫助夥伴完成「不可能的任務」。施麗麗總是關心和肯定團隊,許多事情會用開心、正面的態度解決,比如會不斷給沒達到業績或目標的團隊打氣,鼓勵團隊積極正向的解決問題。平時,施麗麗也喜歡在吃飯聊天的過程和夥伴一起學習、一起解決問題,很多事情都可以在輕鬆的情況下解決。

  目前施麗麗有3個領導的角色及功能,個別有不同的職責和目標。

  第一個是卓越行政總區的創辦人,等於是資深區域總監,團隊裡面有11個資深區域總監,從公司的結構延伸而來。主要的工作是制訂方向與策略、規劃全年發展,激勵統御,建立平台,整合資源,以及帶領夥伴緊貼公司及行政總區會議與活動,落實推廣執行。

  第二個是直屬團隊的領導角色,負責督導協調,培養人才,為團隊訂立目標,以業績報告有效管理,推動夥伴達致優秀表現。同時檢視直屬團隊的招募及業績進度。

  第三個是自己分區的領袖角色,必須以身作則,以心維繫,培養「絕對主動跟絕對獨立」領袖,在未來的發展中確保能獨當一面。此外,定時定期召開早會,對於每一個月第三個星期還沒有業績的人,親自見面指導,以確保夥伴提高活動量,以達至IDA的要求。