善用推力,賦予動力,從拒絕到點頭

對症下藥,用準確的推力戰勝各項拒絕

 

我們每天都會遇到拒絕,可能是客戶拒絕,可能是夥伴拒絕,更有可能是因人性帶來的,自己對自己的拒絕。該如何善用推力戰勝各項拒絕?

 

 

凌嘉駿
◆團隊人力:27組61人
◆榮譽紀錄:
1. 美國特許財務分析師CFA
2. 國際認證高級理財規劃顧問CFP
3. 二○一四~二○二○年榮獲美國百萬圓桌MDRT會員

 

 

  拒絕處理是保險業務人員幾乎每天都要面對的問題,而一旦晉升主管開始帶新人,更往往會發現,其實拒絕處理根本無處不在,差別只在於拒絕我們的是客戶,還是團隊夥伴,甚至是自己。

  凌嘉駿認為,正面反對與強制規定,不見得能達到最好的管理效果;如果能夠找到真正的需求與內心的渴望,訂下具體的目標,這個目標就會在你背後推一把,成為保險經營路上的最佳推力。

 

引導客戶思考,用選擇代替拒絕

  除了本來就打算買保險的客戶外,多數客戶或準客戶面對保險銷售的第一反應就是拒絕,可能說已經買很多了,又或者是經濟無法周轉沒錢買。這些理由千奇百怪,有些的確是實情,但多數情況下都是推託之詞,但總不能直接拆穿客戶,所以要有技巧地繞開。

  凌嘉駿會先認同客戶提出的說法,順著讚美,對客戶的說法予以肯定,然後再提出關鍵的問句──現在的做法,真的能夠達成你的目的嗎?

  「沒錢」是為了節省,為了能夠有更寬裕的經濟條件;「買夠了」則是因為已經有充足的保障,自認為圓滿無缺。

  無論哪一種拒絕的理由,背後都有其目的,因此在拒絕處理的時候,應該避免與理由正面對決,直接從目的著手。一旦發現客戶現在的做法其實無法達成自己的目標,拒絕的理由便站不住腳,業務人員便能開始用保險為這個目的做規劃。

  其實大多數的拒絕都只是下意識的推託(系統一思考),保險業務人員要做的是讓客戶開始思考實際做法,並且將可行的方法整理出來──或許是單靠定期存款,或許是其他金融投資,保險自然也是其中之一項。凌嘉駿會幫客戶分析各種成功的可能性,以及中途會遇上的困難及風險。

  當然,最終的選擇權還是要回到客戶手中,不過保險業務人員的一大優勢,就是有著充足的資料與數據,更有著完整的規劃方案及豐富的經驗,這使得保險的規劃會特別具體,相較於未來仍須走一步算一步的規劃方式,客戶往往更願意選擇一條看得清楚的道路。

 

Tips!
  人們不總是處在理性的思考系統下。客戶被推銷往往會偏向直覺性的拒絕,因為「人對於失去所帶來的痛苦感,會大於獲得所帶來快樂感」,而直覺性的反應也往往都是短視的,人們被推銷就會直覺想到「失去金錢」而下意識的拒絕,更何況保險帶給客戶的「獲得」並非立即可見。

  因此保險業務人員就要扮演讓客戶明白其所作的「選擇」與「結果」之間的對應關係的角色──提供正確及充分的資訊,使客戶能夠下正確的判斷。

 

 

同儕的力量,處理「自己」的拒絕

 

  對保險業務人員來說,面對客戶的拒絕已是常態,對主管來說,面對夥伴的拒絕也不是罕見事,畢竟不是每一位夥伴都能達到主管的要求。但是大部分人可能都沒有意識到,拒絕也會出現在自己的身上,發生「自己拒絕自己」的情形。

  但自己怎麼會拒絕自己呢?實際上,就像民眾會下意識託辭拒絕保險一樣,面對麻煩的事總是會給自己找理由,拒絕主管,更是拒絕自己,最後養成一個又一個的壞習慣,這對自由但更需要自律的保險業務人員來說,是致命的傷害。

  凌嘉駿熱愛自己的工作,在這份熱情驅使下,只要訂下目標就會不斷前進,也能夠為此改正自己身上的缺點,但是並非每一位夥伴都能夠做到這一點,他們需要不一樣的動力驅使。

  除了公司提供的獎勵在前吸引外,凌嘉駿會將夥伴分組,每組的人不用多,2、3個就足夠,小組共同計分,獎懲連坐。如此一來,為了不讓小組的同伴被自己牽連,受到懲罰或者得不到獎勵,那些無法要求自己的夥伴便得到了一份有效的動力;再加上同伴的幫助,便能夠有效養成優秀的從業習慣,並且累積足夠的活動量。

  凌嘉駿說,臺灣民眾真的很善良,如果只是為了自己,往往不一定能堅持下去;但如果是為了他人,卻寧願強迫自己早起貪黑,也不能連累別人。這份奉獻與利他的精神,正是保險業所需要的。

  另外一個方法,便是簡化達成目標的難度,具體來說有2個作法:首先是降低拜訪客戶的難度,就算只是順路拜訪朋友,也能夠算做一訪,畢竟拜訪客戶不全然是為了成交,拉近關係、鞏固情誼,同樣是拜訪客戶的目的。凌嘉駿告訴旗下夥伴,他曾經在拜訪客戶時,卻與客戶的朋友成交大筆保單,類似的經驗還不只一次,因此萬萬不要小看每一次拜訪可能帶來的機會。

  另一個作法則是採用公司提供的評分表,將工作進行量化,根據夥伴定下的目標決定要達到多少分,讓想要達到目標要做的事情變得直觀易懂。於是,夥伴們無須多費神考慮自己應該做多少、應該做哪些事情,可以直接按表操課,便能將心思集中在如何做到目標分數、如何做好業務上。

  這些方法對於剛入行的新人來說,可能會被當作敷衍了事的基準,但凌嘉駿並不在意,只要從業過程正當即可,最怕的不是做錯,而是不做。只要長時間做下來,固定的活動量便會成為習慣,到時要是偷懶反而會覺得不對勁。

  當從業內容熟練後,為了讓業績與收入能夠更進一步,夥伴自然會努力提升從業能力,將每一個細節做好,主管要做的則是在後面推一把,除了定時檢查以免過程有錯誤卻不自知外,也是為了讓夥伴們能夠時刻保有充足的動力。

 

 

 

DISC分析,性格決定推力

 

  雖說要為夥伴找尋從業目標與動力,但如果目標訂得不對,反倒是白費力氣,甚至會影響夥伴從業的積極性,為此得先瞭解夥伴的偏好,凌嘉駿會透過DISC性格測試歸類夥伴的性格偏向,進而找出最適合的目標。

  孔雀型的人重視榮譽,因此訂立目標時應該從目標所能帶來的榮譽與榮耀為主,一個站在所有人面前領獎的機會,比價值幾萬元的獎勵都要來得有吸引力。

  老虎型的人比較單純,認準目標就會不斷向前衝,凌嘉駿也屬於這類人,因此對於老虎型的夥伴,只要找到合理的業績目標,就會一頭栽進去,同時克服所有碰到的困難與不良習慣。

  貓頭鷹型的人比較理性,對於他們需要把優點與缺點分析清楚。比如,若是增加每一天的拜訪量,對夥伴有哪些益處?如果提高業績目標,可以達成什麼目的?私人時間會被縮短多少?當這些問題都一一得到分析,貓頭鷹型的人就會自行判斷得失,自行決定目標。而當目標決定後,他們也會盯著目標直線前進,同時克服碰到的難關。

  無尾熊型的人重視親情與歸屬感,凌嘉駿會從2方面著手,一是拉近團隊夥伴之間的情感,讓夥伴願意為了團隊付出而努力;二是舉辦家庭活動,比如每年六月舉行的孝親團活動,招待父母一起去旅行,夥伴就必須賺到足以支付的業績,且為了向父母交代,也會努力不斷進步,讓父母安心。

  在瞭解夥伴的偏好之後,凌嘉駿會逐一與夥伴面談,一起定下目標,並且設下未來三年的規劃,讓夥伴有清晰的路可走。凌嘉駿強調,性格分析是為了更容易貼近夥伴的心,但是最終目標要如何定,還是要由夥伴自行決定,因為自己做出的決定,才令人願意發自內心的付出努力。

 

 

Tips!
  「理解」是設定推力的根本。經由性格分析及與夥伴溝通、相處的過程之中,理解每一個人的獨特性,且不加以否定,而是在其人格特質上順水推舟,找到能夠吸引其往前邁進的誘因,即能引導夥伴「心之所向」,進而「身之所往」。